Een team dat echt wérkt

Een team dat echt wérkt

Een team moet wérken om effectief te kunnen zijn. We geven je graan een voorbeeld. Je rijdt elke week op dinsdag uit je werk langs de Burger King om een snelle hap te halen, omdat je in de avond ook vaste afspraken hebt staan. Het is altijd redelijk druk, maar het team werkt goed samen en de teamleden zijn slim op elkaar ingespeeld. De rij wordt dan ook snel korter en in de meeste gevallen sta je binnen een kwartier weer bij je auto. Er worden twee teamleden vervangen en het hele proces is verstoord. Nu moet je wel 35 minuten op je bestelling wachten, waardoor je in de knoop komt met je afspraken als je je hamburgertje niet heel snel naar binnen weet te werken. Zo realiseer je je hoe belangrijk het is dat een team wérkt.

Een nieuw team heeft nog geen ritme

Een nieuw team is niet op elkaar ingespeeld. Binnen een team dat al lang samenwerkt kun je een bal opgooien en er is altijd iemand die de bal vangt voordat deze de grond raakt. De leden van een nieuw team kijken naar hoe de bal weg stuitert. Dit is natuurlijk slechts een voorbeeld. Het gaat erom dat een team een ritme moet hebben om optimaal te kunnen presteren en dit ritme ontstaat door goed op elkaar in te spelen. Het team werkt dan als een machine: alles gaat vanzelf. Wanneer er maar één persoon wordt vervangen in dit team, dan is het ritme al verstoord en is het team niet meer zo effectief als het was. Om een goed team te kunnen vormen heb je drie zaken nodig, namelijk tijd, communicatie en helderheid van verwachtingen.

De eerste factor: Tijd

Om van een goed team een buitengewoon goed team te maken is tijd nodig. Als er al een hecht en goedwerkend team is, en er wordt een persoon vervangen, dan kan het zijn dat een nieuwe persoon direct goed wordt opgenomen en meewerkt alsof het nooit anders is geweest. Toch komt het vaker voor dat hier tijd voor nodig is, en deze tijd moet je het ook gunnen.

De tweede factor: Communicatie

Er is een uitzonderlijk goede communicatie nodig om een team goed te laten werken. Dit betekent niet dat er constant gepraat moet worden. Het betekent wel dat er gesproken moet worden op alle belangrijke momenten en dat er daarnaast volle aandacht moet worden besteed aan andere vormen van communicatie. De teamleden uit een sterk team begrijpen elkaar ook zonder woorden.

De derde factor: Helderheid van verwachtingen

Een nieuw teamlid zal nooit goed binnen het team passen en optimaal mee kunnen draaien wanneer de verwachtingen niet helder worden gemaakt. Het is bijzonder belangrijk om altijd duidelijk te maken wat er van elk teamlid wordt verwacht én wat er van het hele team wordt verwacht.

Power Call

zakelijke energie vergelijken

Hoe blijf je gefocust als iedereen iets van je vraagt?

Hoe blijf je gefocust als iedereen iets van je vraagt?

Jij bent iemand die overal wel een antwoord op heeft. Je bent iemand die niet te beroerd is om een ander te helpen met een project of een vraagstuk. Dit spreekt voor je, natuurlijk, maar het zorgt er ook voor dat anderen je steeds zullen afleiden van de zaken waar jij je focus op moet houden, voor jezelf. Je zult je gevleid voelen door alle vragen die je krijgt en je zult misschien zelfs vrolijk en zelfverzekerder worden door de wetenschap dat jij al deze mensen daadwerkelijk kunt helpen. Maar realiseer jij je ook dat het eigenlijk helemaal niet verstandig is om bij de projecten van anderen betrokken te raken?

Voor jou is het afleiding

Wanneer je betrokken wordt of raakt bij een project van een ander, in meer of mindere mate, dan is dit een afleiding van je eigen zaken. De tijd die je steekt in het helpen en ondersteunen van een ander kan je immers niet ook nog een keer in je eigen business steken. Je focust dus voor een ander in plaats van voor jezelf. Dit is heel eenvoudig op te lossen, maar het kost bepaalde mensen wel wat moeite.
Je moet namelijk leren ‘nee’ te zeggen.

Investeer in je eigen projecten

Zijn het niet jouw eigen projecten waar jij je voordelen uithaalt en waar jij je winsten uit moet halen? Waarom besteed je dan zoveel tijd aan de projecten van een ander? Je steelt dus niet alleen tijd van jezelf, maar ook behoorlijk wat inkomsten als het tegenzit. Stop met het investeren van tijd in de projecten waar je in de basis helemaal niets mee te maken hebt en start met het investeren van je tijd en je energie in je eigen projecten.

Je loopt successen mis

Hoe meer succes jij hebt, hoe meer mensen jou om je hulp zullen vragen. Hoe meer mensen bij jou aankloppen voor hulp, ondersteuning, begeleiding of advies, hoe minder jij kunt focussen op de projecten waar jij voor staat. Dit betekent dat je succes zal afnemen, op de eerste plaats, en op de tweede plaats ga je successen mislopen.

Jouw missie hoort altijd bovenaan te staan

Je hebt een prioriteitenlijst en dat hoort ook zo. Het is vervelend wanneer je steeds van deze lijst wordt afgeleid door mensen die jou om ondersteuning vragen, of je je hier nu door gevleid voelt of niet. Jouw missie moet worden volbracht. Het is niet jouw taak om de missies van anderen te volbrengen. Natuurlijk kun je je bijdrage leveren aan projecten van een ander, maar misschien moet je dit alleen doen wanneer het jou ook iets oplevert. Anderzijds kun je het misschien beter alleen doen wanneer je er eerst voor hebt gezorgd dat jouw eigen prioriteiten al de nodige aandacht hebben gekregen. Dit is natuurlijk aan jezelf om te bepalen. Het feit blijft dat je je altijd op de eerste plaats moet blijven focussen op je eigen projecten en missies.

improvers

energiecollectief